1、严格按照导热油的技术要求，正确选用各种牌号节能导热油，并遵守《载热体燃煤加热炉安全技术》。
2、在使用中应认真检查，严禁水、酸、碱等低沸物进入贮存容器，使用系统，并加装过滤装置，防止机械杂物进入，确保油品纯度。
3、节能导热油适用于燃油、燃煤、煤气加热炉、电加热反应釜、并需具有膨胀槽，微孔过滤器和低位槽及其他安全和测量仪表等附件；泵及密封件，要根据不同温度选择，确保安全运行。
4、凡使用旧导热油设备时，首先必须消除壁内杂物，否则影响导热油的传热效率和使用寿命。
5、本公司生产导热油与其它导热油相同，在开始运行时先启动循环泵运行半小时后，再点火升温，初次使用应缓慢升温，每小时约升40°C，当温度升130°C±5°C时，要多保温一段时间，当温度升至200°C时再保温一段时间，达到规定温度后，应继续泵循环，使温度保持恒定。停炉后，泵应循环半小时以上，使油温降至80°C以下，使用单位也可根据实际情况确定，然后投入正常使用。
6、一般情况下，每隔半年对导热油进行一次油品分析，主要控制项目，粘度变化不大于15%，残碳不大于1.5%,酸值不大于0.05mgKOH/g,闪点变化不大于20%，若其中任何一项不合格时，应考虑添加或更换新油，或再生处理。
7、运行中严禁超温，使用温度应控制在不高于最高使用温度20°C以下，保证导热油的正常寿命。
8、要考虑在热油炉装置区内备有合理有效的消防灭火器材，严禁用水灭火。
9、突然停电情况下，应迅速扒炉或湿煤压火,此过程应在5分钟内完成。