导热油使用一个阶段，就会添加或重新更换，这是基本的运行规律，但如何做到定期更换或者不过度使用，经济运行，却是大有学问，下面就导热油的更换和运行问题做一简要的概述，以便各位在使用过程中得到借鉴和启迪。
一、 导热油的标准要求
一般导热油都有规定温度下长期运行的可靠性，但由于市场的差异，要求使用厂家在选用导热油产品时，首先要确定生产工艺的最高工作温度，以便于在选用产品规格时有的放矢。一般情况下，导热油的最高工作温度，至少要比工艺温度高20-40度，切忌超温使用，以免造成碳化加速或事故的发生。
二、 按设计标准要求施工操作无论设备的设计还是安装，要严格按照导热油的相关要求操作，特别是一些辅助设备，其大小、高度及管线不可偏废，避免因配置不合理，造成人为的损失。
三、 严格按操作规程使用 导热油系统开启前要先启动油泵，停机前要把温度降至80度以下，严禁不循环死烧，导致油品结焦炉管破裂，影响整个设备的正常运行。
四、 高位槽高油位。 高位槽的油位应控制在三分之二以下，三分之一以上，温度低于60度，避免氧化与挥发。
五、 报废指标及其他 粘度变化超过15%闪点变化超过20%，酸值超过0.05%,残炭指标超过1.5%时，可考虑添加或更换新油，尽管以上指标规定了导热油更换时的具体数值，但操作也可看具体的运行状况，不可千篇一律，机械行事。
六、 其他情况，可根据运行状况，具体咨询。